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第一章 总则

第一条 为规范河南省公共关系协会（以下简称“本会”）会员管理和服务，维护会员权益，根据《河南省公共关系协会章程》（以下简称《章程》）有关规定，特制定本办法。

第二条 本会会员享有《章程》规定的权利、履行《章程》规定的义务。

第二章 入会

第三条 会员入会实行“入会自愿，退会自由”。

第四条 本会对会员实行分类管理。分为个人会员和单位会员。

（一）个人会员是指以个人名义加入本会的会员；

（二）单位会员是指以单位的名义加入本会的会员，包括企事业单位、高校、机构、社会组织等。

第五条 会员应符合下列条件：

（一）拥护本会章程、履行会员义务，按规定交纳会费；

（二）遵守国家法律法规，履行社会责任，诚实守信，在本行业或相关行业具有良好的声誉和一定的影响力；

（三）能够积极参加、热心支持本会活动。

第六条 会员入会，按照以下程序办理：

（一）提交《入会申请表》（从河南省公共关系协会官网“会员中心”下载，网址:www.hnspra.cn）；

（二）提交有关证明材料（单位会员提交营业执照复印件，事业单位、社会团体、民办非企业单位提交组织机构代码证书复印件，个人会员提供身份证复印件、工作证件复印件）；

社会团体、民办非企业单位必须提供近三年参加民政部门的年检结果记录。

（三）提供简介（单位简介、LOGO、个人会员提供个人简介）；

（四）协会要求的其他文件；

（五）本会办公室负责办理入会手续；

本会办公室对申请材料进行初步审核。申请文件符合要求后，履行审批程序。

对审批通过的申请单位予以登记，对审批未通过的单位，及时通知并说明情况。

（六）审批通过的申请单位，按照规定缴纳会费后，由协会办公室向其发放会员证书，并予以公告。

第三章 会员权利与义务

第七条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动并获得本会服务的优先权；

（三）对本会工作的批评建议权和监督权；

（四）入会自愿，退会自由。

第八条 会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程和有关规定，执行本会决议；

（二）维护本会的合法权益和声誉；

（三）完成本会委托的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）积极参与本会各项活动。

第四章 会员管理

第九条 本会秘书处办公室负责会员的管理、日常联络和服务，会员联系方式变更的，应及时向本会告知。

第十条 本会对会员造册登记。单位会员应指定专人负责与本会联络。

第十一条 单位会员发生以下情形时，应自发生该情形之日起30个工作日内函告本会：

1.变更注册地址、通讯方式和单位名称；

2.变更法人信息；

3.变更注册资本、法人组织形式；

4.单位合并、破产、解散或撤销；

5.本会要求会员函告的其他情形。

第十二条 单位会员应接受本会自律管理检查。

第十三条 会员可自愿退会，退会须提交书面通知，并交回会员证书、牌匾。

第十四条 对为公共关系事业或本会工作做出突出贡献的会员，本会将视情形给予以下奖励：

（一）通报表扬；

（二）授予荣誉称号；

（三）其他合适形式的奖励。

前款所列形式的奖励可以单独适用，也可以合并适用。

第十五条 对会员奖励，由协会秘书处提出奖励意见，报会长办公会决定。

第十六条 会员违反本会章程或自律性规定的，根据情节轻重给予下列纪律处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停部分会员权利；

（四）通过媒体进行公开谴责；

（五）除名。

前款所列纪律处分可单独适用，也可合并适用。

第十七条 对会员的纪律处分，由本会秘书处办公室进行调查取证，并根据调查结果提出处理意见，报会长办公会决定。

第十八条 会员有下列情形之一的，会员资格终止：

（一）1年无故不交纳会费的；

（二）长期不参加本会活动，不履行会员义务；

（三）不再符合《章程》规定的会员条件的；

（四）会员自愿退会的；

（五）丧失民事行为能力或被剥夺政治权利；

（六）单位会员的主体资格终止的；

（七）其他应当终止的情形。

第十九条 会员退会或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第二十条 取消会员资格的会员申请重新加入本会，按照入会要求，履行入会手续。

第五章 会费

第二十一条 会员应按照本会有关规定，按时、足额交纳会费。

第二十二条 会费按年度交纳。会费标准是：

（一）单位会员：注册资本金100万元人民币以上（含100万元）的企业，每届5年会费10000元；

（二）个人会员：500元/届；

（三）个人理事：1000元/届；

第二十三条 会费交纳：

（一）新入会的会员，应于批准入会之日起1个月内交清年度会费，后续每年会费于每年的9月30日前一次性交纳；

（二）本会收取会费后向会员开具财政部印（监）制的社会团体会费收据。

（三）交纳会费可采用现金或汇款等形式，汇款时需注明汇款用途为“会费”，协会分支机构不得单独向会员收取会费。

第二十四条 会员退会，即停止交纳会费，已交纳会费不予退还。

第六章 附则

第二十五条 本办法经河南省公共关系协会会长办公会议审议通过，自通过之日起生效。

第二十六条 本办法由河南省公共关系协会秘书处负责解释。

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